Como Realizar a Entrada de Notas Fiscais no ERP de Forma Simples e Eficiente
A entrada de notas fiscais é um processo essencial para manter o controle correto do estoque, da tributação e das operações da empresa. No ERP, esse procedimento foi desenvolvido para ser prático, intuitivo e seguro. Neste material, você vai entender o passo a passo completo para realizar a entrada de notas fiscais no sistema.
Acessando as Notas Fiscais no Sistema
Para iniciar, acesse o menu superior Movimento > Notas Fiscais. Em seguida, entre na opção Manifesto do Destinatário. Nessa tela, o sistema exibirá automaticamente todas as notas fiscais emitidas para o CNPJ da sua empresa.
Para liberar a nota para entrada, basta realizar a ciência da operação, clicando no segundo ícone disponível na tela. Após essa ação, a nota ficará disponível na aba Entradas Pendentes.
Abrindo e Conferindo a Nota
Para acessar as notas pendentes, vá até Movimento > Notas Fiscais > Entradas Pendentes. Selecione a nota desejada e dê dois cliques para abri-la.
Ao abrir a nota, é possível visualizar todos os itens e informações, organizados por uma legenda de cores, localizada na parte inferior da tela. Essa legenda ajuda a identificar rapidamente o status de cada produto.
- Itens em vermelho indicam que o produto ainda não possui referência no sistema.
- Itens em amarelo apontam divergências, geralmente relacionadas à tributação.
- Itens em verde significam que o cadastro está completo e correto.
Referenciando ou Cadastrando Produtos
Quando um item estiver em vermelho, é necessário realizar sua referência. Para isso, dê dois cliques sobre o produto e selecione um item já cadastrado ou crie um novo cadastro utilizando o ícone de mais (+).
Se o sistema estiver configurado para EON de NFE, o código de barras do produto será carregado automaticamente. Além disso, informações como descrição, unidade de medida, saldo e tributação já virão conforme a emissão do fornecedor, agilizando ainda mais o processo.
Após salvar o cadastro, será possível conferir dados como quantidade, embalagem, entrada e custo do produto.
Definição de Preço de Venda e Margem de Lucro
O preço de venda pode ser configurado diretamente no campo ML (Margem de Lucro). Basta informar o percentual desejado e utilizar a seta para aplicar o preço sugerido pelo sistema ou preencher manualmente o valor no campo atual.
Caso o sistema identifique divergência de tributação, como no PIS, o item ficará destacado em amarelo. Isso ocorre quando a tributação da nota fiscal é diferente da cadastrada no produto, permitindo que o usuário faça a conferência e ajuste necessário.
Cadastro Rápido de Produtos
O ERP também oferece a funcionalidade de cadastro rápido, tornando o processo ainda mais ágil. Basta selecionar o produto desejado e clicar no terceiro ícone localizado na parte inferior da tela para cadastrá-lo e referenciá-lo rapidamente.
Após o cadastro rápido, é necessário apenas definir o preço de venda. Quando tudo estiver correto, o item ficará destacado em verde.
Além disso, é possível realizar o cadastro rápido em massa, cadastrando todos os produtos da nota de uma só vez. Nesse caso, será preciso apenas informar o preço de venda de cada item.
Finalizando a Entrada da Nota
Após resolver todas as pendências da nota, clique no ícone de salvar, localizado na parte inferior da tela. O sistema irá perguntar se você deseja apenas salvar para conferência posterior ou já realizar a entrada definitiva dos itens.
Ao confirmar a entrada, a nota sairá da tela de Entradas Pendentes e passará para as Entradas Confirmadas. Nessa tela, você poderá:
- Visualizar a nota;
- Gerar uma nota de devolução ao fornecedor;
- Atualizar a listagem;
- Excluir a nota e retorná-la para as entradas pendentes.
Conclusão
A entrada de notas fiscais no ERP foi pensada para oferecer mais agilidade, controle e segurança para a gestão da sua empresa. Com recursos como legenda por cores, cadastro rápido e integração automática das informações da nota, o sistema reduz erros, economiza tempo e facilita o controle do estoque e da tributação. Seguindo esse passo a passo, você garante um processo organizado e eficiente, contribuindo diretamente para uma gestão mais profissional e estratégica do seu negócio.
