Como Cadastrar uma Nova Mercadoria no Sistema: Guia Completo e Prático

Cadastrar uma nova mercadoria no sistema é uma etapa essencial para manter o controle eficiente do estoque, preços e informações fiscais dos produtos. Para facilitar esse processo, preparamos um guia completo mostrando cada passo necessário para realizar o cadastro de forma simples e rápida.

1. Acessando o Cadastro de Mercadorias

Para iniciar, acesse o menu Cadastro > Mercadorias > Itens.

É nessa tela que você poderá incluir novos produtos e gerenciar todos os itens já registrados no sistema.

2. Inserindo um Novo Produto

Clique no botão “+” para criar um novo cadastro.

Assim que a tela abrir, o sistema já gera automaticamente um código interno, garantindo organização e padronização no cadastro.

Código de Barras e Código GTIN

• No campo Código de Barras, basta digitar o código desejado.
• Ao lado, está disponível um botão para consultar informações do produto via código GTIN, caso você utilize esse identificador.
• Se preferir, também pode preencher manualmente o código GTIN da mercadoria.

3. Informações Gerais do Produto

Preencha o campo Descrição, definindo claramente o nome do produto.

Logo abaixo, você poderá classificar a mercadoria por:

• Nível
• Marca
• Tamanho
• Localização

Essas informações ajudam a organizar melhor o estoque e facilitar pesquisas futuras.

4. Unidade de Medida e Características do Produto

No campo Unidade de Medida, selecione o tipo adequado para a mercadoria.

Caso o produto seja vendido por peso — por exemplo, em quilo (kg) — marque também a opção Produto Fracionado.

5. Estoque e Preço de Custo

• No campo Saldo, informe a quantidade atual em estoque.
• Ao lado, preencha o Preço de Custo Unitário da mercadoria, que servirá como base para cálculo de margem de lucro e formação do preço de venda.

6. Tributação

Na aba Tributação, empresas que não são MEI devem obrigatoriamente preencher:

• NCM
• CST
• IBS/CBS

O ideal é que para o cadastro correto dos tributos o cliente entre em contato com seu contador.

Esses dados garantem o correto envio de informações fiscais e tributárias nas operações.

7. Definindo o Preço de Venda

Dentro do campo Tabela de Preço, você pode definir manualmente o valor de venda do produto.

Se desejar aplicar uma margem de lucro, basta dar dois cliques sobre a tabela de preço. Uma nova tela será exibida com as opções.

Aplicando Margem de Lucro

• No campo ML (Margem de Lucro), informe o percentual desejado.
• O sistema automaticamente exibirá um Preço Sugerido com base nos dados informados.

Se quiser utilizar esse preço

1. Clique na seta ao lado do preço sugerido.
2. O valor será preenchido automaticamente no campo de preço de venda.

8. Salvando o Cadastro

Após preencher todas as informações, finalize o processo clicando no botão Salvar na parte inferior da tela.

A mercadoria estará imediatamente disponível para uso no estoque, vendas e demais operações do sistema.

Conclusão

Cadastrar uma nova mercadoria no sistema é um processo simples, mas fundamental para garantir a organização, o controle e a eficiência das operações da sua empresa. Seguindo cada etapa — desde o preenchimento das informações gerais até a definição da tributação e do preço de venda — você assegura que o produto esteja corretamente configurado para uso no estoque, nas vendas e nos relatórios. Ao manter um cadastro completo e atualizado, sua gestão se torna mais precisa, ágil e estratégica, evitando erros e facilitando o dia a dia operacional.