Conciliação Financeira da NF-e: mais automação e controle para sua empresa
A Tiapps Tecnologia implementou o Evento de Conciliação Financeira da NF-e (ECONF), um recurso que automatiza o envio de informações relacionadas aos pagamentos das vendas e facilita o acompanhamento das conciliações financeiras.
Com essa funcionalidade, o sistema pode enviar automaticamente os eventos quando as parcelas de vendas a prazo são recebidas ou quando um pagamento antecipado é informado na venda, tornando o processo mais prático e organizado.
O que é o ECONF?
O ECONF é o evento de conciliação financeira da Nota Fiscal Eletrônica, utilizado para registrar informações sobre pagamentos relacionados ao documento fiscal.
Ele também contempla situações em que o cliente realiza o pagamento antes da emissão da NF-e, permitindo informar essa condição no momento da venda.
Como ativar o envio automático do ECONF?
Para habilitar a funcionalidade no sistema, siga os passos:
- Acesse Manutenção > Configurações.
- Localize a seção NF-e/NFC-e.
- Ative a opção ECONF.
Após a ativação, um utilitário ficará responsável por realizar os envios dos registros de conciliação financeira, conforme os eventos gerados pelo sistema.
Como configurar o pagamento antecipado?
Quando o cliente paga antes de a loja emitir o documento fiscal, é necessário configurar a forma de pagamento utilizada na venda.
Siga o passo a passo:
- Acesse Cadastro > Formas de pagamento.
- Abra a forma de pagamento utilizada na operação, como dinheiro ou PIX estático.
- No grupo ECONF, marque a opção Pagamento antecipado.
- Salve a configuração.
Importante: essa opção está disponível apenas para formas de pagamento que não utilizam TEF, POS ou PIX integrado.
Como informar o pagamento antecipado no PDV?
Depois de configurar a forma de pagamento, o procedimento no PDV é simples:
- Lance a venda ou pré-venda normalmente.
- Ao selecionar a forma de pagamento configurada como antecipada, informe a data do pagamento.
- Confira a data preenchida automaticamente pelo sistema, que corresponde ao dia atual.
- Conclua a venda ou fature a pré-venda em NF-e.
O campo de data não permite informar datas futuras, garantindo que o registro corresponda a uma data válida para a operação.
Como acompanhar os envios e as conciliações?
O sistema também permite acompanhar os registros e realizar ações relacionadas ao ECONF.
Para acessar a tela de acompanhamento, vá até:
Movimento > Notas Fiscais > Conciliação financeira (ECONF)
Nesse local, é possível:
- Acompanhar os envios dos eventos de conciliação financeira;
- Reenviar registros que estejam pendentes;
- Cancelar conciliações, quando necessário.
Mais praticidade para a rotina fiscal e financeira
Com o ECONF, a Tiapps Tecnologia amplia as possibilidades de automação dos processos fiscais e financeiros, facilitando o registro dos pagamentos e o acompanhamento das conciliações.
Ao configurar corretamente o recurso e as formas de pagamento, sua empresa ganha mais praticidade na rotina de vendas e mais controle sobre os eventos relacionados à NF-e.
